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Idéaliste nouvelle version : Foire Aux Questions

Vous trouverez ci-dessous un petit manuel destiné à nos utilisateurs chevronnés. Celui-ci vous présentera quelques-unes de nos grandes nouveautés pour vous aider à vous mettre en route. Nouveau sur Idéaliste ? Cliquez ici.

Pour tout le monde

 

Comment ce nouveau site peut-il m'aider à changer les choses ?

Nous avons apporté de sérieux changements à notre site, toujours dans l'esprit de vous aider à passer des bonnes intentions à l'action. Voici quelques petits conseils pour vous mettre en route :

  • Un profil personnel enrichi facilitera votre visibilité au sein d'une communauté de personnes qui partagent les mêmes vues. Actualisez votre profil pour afficher des informations vous concernant, y compris vos intérêts, vos qualifications et votre expérience professionnelle ou bénévole. Remplissez le champ intitulé « À la recherche de… » pour informer la communauté d'Idéaliste que vous êtes à la recherche d'un emploi, d'une mission bénévole ou même de clients si vous travaillez comme freelance. Votre profil apparaîtra dans les résultats de recherche et peut devenir un outil supplémentaire qui vous aidera à élargir votre réseau.
  • Vos contacts peuvent vous aider à élargir votre réseau, et à en tirer le meilleur profit. L'une des raisons majeures que l'on évoque souvent pour ne pas s'engager est l'absence d'autres personnes avec qui collaborer. Vous connecter en ligne avec des personnes qui partagent vos ambitions peut vous aider à passer à l'acte. Vos contacts peuvent également vous soumettre des recommandations et partager des informations – n'oubliez donc pas de les tenir au courant de ce que vous recherchez.
  • Tout le monde peut publier des annonces, qui peuvent vous aider à faire connaître votre projet, votre cause, ou les évènements que vous organisez. Tout le monde (pas uniquement les organisations) peut maintenant publier des missions bénévoles, des programmes, des évènements et des informations. Les annonces sont un excellent moyen de partager avec la communauté de manière vivante, et de faire circuler les bonnes idées.

Ce sont là seulement quelques pistes pour commencer. Pour en savoir plus sur toutes les nouveautés, jetez un coup d'œil sur notre blog.

 

Où se trouve mon tableau de bord ?

Pas de panique. Nous avons essayé de rendre les choses plus intuitives, et nous avons remplacé le tableau de bord par des menus individuels situés à gauche de chaque page de notre site. Lorsque vous consulterez des pages ou des profils, vous verrez s'afficher toutes les options possibles. Dans le profil d'un ami, vous pourrez envoyer une demande de contact. Dans votre propre profil, vous pourrez modifier vos informations. Quand vous trouverez des résultats de recherche qui vous intéressent, vous pourrez enregistrer la recherche ou en faire une alerte e-mail. Vous pourrez faire tout cela sans jamais quitter la page qui vous intéresse.

En tant qu'administrateur/trice d'une organisation, il vous suffira de visiter la page de votre organisation, et toutes les options dont vous aurez besoin seront à portée de clic – modifier la page, envoyer un message à vos contacts, afficher et payer des factures, et bien plus encore. En cliquant directement sur vos annonces, vous pourrez les modifier, les supprimer et les republier.

 

Où se trouvent les formulaires de recherche pour les offres d'emploi et les missions bénévoles ?

Le processus de recherche est maintenant beaucoup plus rapide. Au lieu de prendre le temps de remplir un formulaire, vous pouvez taper les mots les plus importants et affiner rapidement les résultats en utilisant des filtres (tels que la situation géographique de l'organisation ou de l'offre, l'échelle de salaire d'un emploi, ou la durée d'une mission bénévole). Si vous voulez exercer encore plus de contrôle sur votre recherche, vous pouvez consulter certaines de nos astuces de recherche avancées.

 

Mes alertes e-mail seront-elles toujours actives ?

Pas de souci. Les alertes e-mail fonctionneront toujours, mais comme les annonces contiendront de nouveaux champs, il vous faudra peut-être procéder à quelques ajustements. Vous verrez vos alertes e-mail à gauche de votre écran, sous l'onglet « Recherches enregistrées ». Cliquez sur le nom de la recherche concernée pour afficher les résultats. Si vous avez besoin de faire des modifications, suivez les instructions de la question suivante.

 

Comment faire pour créer, mettre à jour ou annuler mes alertes e-mail ?

Pour créer une nouvelle alerte e-mail, commencez par lancer une recherche, en la limitant aux types d'annonces et d'organisations qui vous intéressent. Quand vous serez satisfait des critères de recherche, cliquez sur « Enregistrer cette recherche ». Vous pouvez donner un nom à cette recherche, et choisir de recevoir tous les soirs un e-mail contenant les nouvelles annonces qui correspondent à vos critères.

 

Qu'est-ce que j'aurai le droit de publier ?

Si vous êtes administrateur/trice d'une organisation ou un organisme du Gouvernement, vous pourrez publier tous les types d'annonces que vous souhaitez, autrement dit des offres d'emplois, de stages, et des missions bénévoles, des évènements, des programmes et des ressources. Les entreprises, par contre, pourront publier tous les types d'annonces à l'exception des missions bénévoles.

Bonne nouvelle ! Nous avons actualisé nos règles de publication, et nous permettons désormais à tout le monde (même les personnes qui ne représentent pas une organisation) de publier des évènements, des programmes, des ressources, et des missions bénévoles. Lorsque vous cliquerez sur Publier, un message vous demandera de décider si vous souhaiter publier pour le compte de votre organisation, ou en votre propre nom. Si vous avez une ou plusieurs organisations, assurez-vous de faire le choix approprié dans la liste. Si vous souhaitez publier au nom d'une organisation qui n'est pas encore inscrite sur Idéaliste, il vous suffit de l'inscrire !

 

Vous plaisantez ? Je suis déjà sur Facebook, MySpace, et LinkedIn. Je n'ai vraiment pas besoin d'un autre réseau social. Est-ce que je peux me contenter de consulter les offres d'emploi ?

Nous vous comprenons ! C'est pourquoi vous pouvez régler les paramètres de votre profil de façon à le rendre entièrement confidentiel, à partir de votre page Préférences (en seulement 3 clics, c'est promis). Cela signifie que personne ne pourra se connecter avec vous ou consulter les informations de votre profil, et que vous pourrez continuer à faire vos recherches comme d'habitude.

Mais avant d'aller plus loin, accordez-nous une petite minute : nous savons qui nous sommes. Nous sommes le portail de référence consacré à tous ceux qui veulent changer le monde. Notre équipe a eu le privilège de faire la connaissance de certains d'entre vous, de découvrir l'incroyable travail que vous accomplissez. Nous sommes convaincus que grâce à la magie technologique des réseaux sociaux, nous pourrons enfin faire de notre vision une réalité et garantir qu'aucune opportunité ne sera manquée ou gaspillée, permettant ainsi de passer des bonnes intentions à l'action et de faciliter la circulation des bonnes idées. De plus, n'oubliez pas qu'élargir son réseau ne peut être que productif lorsque l'on est à la recherche de l'emploi idéal.

Pour ceux d'entre vous qui ne viennent sur ce site que pour trouver du travail, gardez à l'esprit certaines choses que vous pouvez faire sur Idealiste.org, en plus de vos recherches :

  • Mettre en avant vos passions et vos accomplissements pour de potentiels employeurs, grâce à votre profil personnel amélioré, qui contient votre expérience professionnelle et bénévole, ainsi que les fils RSS de votre blog ou tout autre outil multimédia.
  • En vous faisant une idée claire de tous vos contacts et en participant activement à la communauté, vous pouvez tirer parti d'un réseau élargi de personnes qui pensent comme vous, qui peuvent vous soumettre des recommandations et partager des opportunités avec vous.

Pour les administrateurs/trices d'organisations

 

Comment faire pour publier une annonce ?

C'est simple comme bonjour ! Où que vous soyez sur le site, il vous suffit de cliquer sur « Publier », dans la barre de titre bleue. Choisissez le type d'annonce que vous souhaiteriez publier, et indiquez si vous la publiez pour votre propre compte, ou pour celui d'une organisation. Nous sommes ravis que les particuliers puissent maintenant publier des annonces pour faire part de leurs propres évènements, programmes, informations et missions bénévoles, mais veuillez noter que les annonces que vous publiez en votre nom n'apparaîtront pas sur la page de votre organisation.

Nos formulaires contiennent de nouveaux champs, amusez-vous bien!

 

Comment faire pour consulter l'historique de mes annonces ?

Vous pouvez désormais afficher les annonces présentes et passées de votre organisation directement sur la page principale de votre organisation. Cliquez sur une annonce pour l'afficher, la modifier ou la republier.

 

Comment faire pour republier une annonce ?

Pour utiliser une annonce comme modèle à réutiliser, vous pouvez consulter toutes vos annonces, qu'elles soient actuellement publiées ou pas, et cliquer sur « modifier et republier ».

Si vous avez supprimé une offre d'emploi avant la période d'expiration de 60 jours, cela signifie qu'elle est toujours active, même si celle-ci n'apparaît plus publiquement. Cliquez sur « Publier » pour republier l'annonce. La date d'expiration restera la même, et cela ne vous coûtera pas un centime.

 

Je souhaite seulement recruter des candidats pour mon organisation. Comment faire pour désactiver les nouvelles fonctionnalités sociales ?

Vous pouvez rendre votre profil complètement confidentiel à partir de votre page Préférences. Cela signifie que personne ne pourra se connecter avec vous ou consulter les informations de votre profil, et que vous pourrez continuer à rechercher et publier comme avant.

Mais avant d'aller plus loin, nous vous conseillons vivement de réfléchir aux avantages dont vous pourriez faire bénéficier votre organisation en participant à la communauté d'Idéaliste :

  • Rechercher les candidats qualifiés. Nous avons amélioré la page de profil personnel pour que nos adhérents aient la possibilité de décrire leurs intérêts et leurs passions, de même que leur formation et leur expérience professionnelle ou bénévole. Vous avez donc désormais la possibilité de consultez les profils personnels et affinez votre recherche par situation géographique, qualifications, type d'opportunité que la personne recherche, et bien plus encore. Vous pourrez même mettre en place une alerte e-mail pour que nous fassions le travail à votre place : tous les nouveaux profils (environ 2.000 profils par jour) qui répondent à vos critères vous seront envoyés tous les soirs. Quand vous aurez trouvé le bon candidat, vous pourrez utiliser Idéaliste pour envoyer un message à la personne concernée.
  • Tirez profit d'un réseau ciblé. Améliorez votre visibilité auprès des bénévoles et employés potentiels, en vous connectant avec vos partenaires et affiliés, et en montrant que vous disposez d'un réseau de confiance. Si vous cliquez sur « se connecter » sur la page d'une autre organisation, cela vous permettra aussi de favoriser la possibilité de trouver des collaborateurs potentiels pour vos programmes et services. Les adhérents à Idéaliste peuvent aussi se connecter à votre organisation en tant que bénévoles ou employés actuels ou passés, en tant que donateurs, ou simplement comme fans. Cela signifie que vous apparaîtrez sur les pages et profils de vos contacts, et que vous deviendrez plus visibles au sein de leurs réseaux – autrement dit des gens qui non seulement s'intéressent à votre cause, mais ont aussi une garantie que votre organisation vaut la peine d'être soutenue.
  • Développez vos relations avec les membres de votre communauté. Indépendamment du recrutement, il y a beaucoup de choses que votre organisation peut faire sur Idéaliste. Les professionnels impliqués dans la collecte de fonds, l'exécution de programmes et la communication peuvent entrer en contact avec une communauté ciblée d'idéalistes, en publiant un événement, en lançant une discussion sur la page de leur organisation ou en envoyant un message à leurs contacts.
 

Comment faire pour indiquer que je suis consultant ?

Nous accueillons certains types d'entreprises sur notre site, telles que les entreprises sociales, les fournisseurs du secteur associatif, et autres entreprises mandatées par le gouvernement pour proposer des programmes bénévoles (tels que les hospices). Avant de vous inscrire, vérifiez que votre société est éligible. De même que pour toutes les organisations, toutes les inscriptions dans cet annuaire sont gratuites !

Si vous êtes un particulier qui gérez votre propre société de conseil, nous avons une autre option gratuite à vous proposer. Dans votre profil, vous verrez le champ « Je suis à la recherche de… », où vous pouvez indiquer que vous recherchez des clients. Vous pourrez remplir les informations sur les services que vous proposez, en plus des autres champs où vous indiquez votre expérience professionnelle et votre formation. Les organisations qui recherchent des consultants pourront consulter votre profil à partir de mots clés et de votre situation géographique.

 

Modifications de nos règles de publication

Situations géographiques multiples : vous pouvez désormais inclure plusieurs situations géographiques dans une seule annonce, au lieu d'être obligé de copier-coller la même annonce plusieurs fois.

Dates d'expiration d'une annonce : Les annonces expirent à la fin de la période qui leur est allouée sur le site, et pas le dernier jour indiqué pour déposer les candidatures. Cela signifie que si vous enlevez l'annonce et que vous décidez plus tard de relancer la recherche, vous pourrez la republier sans frais au cours de la période initialement allouée. Veuillez noter, cependant, que cette annonce n'apparaîtra plus dans vos alertes e-mails et ne sera plus listée comme récemment publiée. Vous pouvez également prolonger la durée de publication d'une annonce à tout moment.


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